AGENT ADMINISTRATIF HAUTEMENT QUALIFIE H/F

Publié le 19/07/2018 | Ref. 2018-5463

Description du poste

Activités / Missions

Suite à une réorganisation récente du service RH, nous recherchons un agent administratif hautement qualifié pour venir en renfort à notre service.

Nous recherchons quelqu'un de disponible dès que possible, pour un CDD jusqu'à fin Janvier 2019.

Une première expérience en ressources humaines ou dans un domaine similaire est souhaitée, mais pas indispensable. Le savoir-être reste notre priorité.

Vos principales missions s'articulent autour des domaines suivants :

Administration du personnel :

- Suivi des visites médicales, réalisation des déclarations d'accidents du travail/trajet (saisie sous HR Access)
- Elaboration d'attestations diverses à la demande des collaborateurs
- Suivi et mise à jour du registre unique du personnel

Gestion des temps :
- Mise à jour des dossiers du personnel dans GT (création, affectation horaires, modification, sorties, …)
- S'assurer de la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifier la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc….).
- Gestion des CP (légaux, ancienneté et fractionnement) en adéquation avec HR Access.
- Gestion des arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet

Interim :
- Recrutement
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Elaboration des contrats de travail
- Transmission du relevé d'heure
- Assurer la liaison entre les intérimaires, les managers et l'agence d'interim

Critères candidat

Profil

• Connaissances
- Réglementation en matière sociale
- Techniques de recrutement
- Techniques d'écoute

• Savoir-faire opérationnels
- Savoir mettre en œuvre des moyens appropriés pour atteindre un ou plusieurs objectifs
- Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites
- Savoir coopérer, travailler en synergie
- Savoir échanger des informations

• Comportements professionnels
- Prise de recul
- Diplomatie
- Expression aisée et fluide
- Persévérance
- Obligation de réserve
- Organisation, rigueur
- Réactivité
- Sens du contact
- Adaptabilité

• Méthodes et outils
- Accords collectifs d'entreprise
- Procédures internes RH
- Procédures liées à l'activité
- Outils informatiques (HR Access, Chronogestor,...)
- Tableaux de bords
- Bases documentaires
- Outils bureautiques

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