ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Publié le 08/11/2018 | Ref. 2018-5893

Description du poste

Activités / Missions

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, votre mission consiste à participer, au quotidien, à la mise en œuvre et au suivi de la politique ressources humaines d’ITM LAI.

A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des domaines suivants :

Administration du personnel : réalisation des documents d’embauche (suivi des contrats de travail et avenants, DPAE…) et des documents de sortie, rédaction des sanctions disciplinaires et attestations diverses, suivi et mise à jour du registre unique du personnel, de l’affichage des éléments réglementaires, de la gestion des CP, des arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet.

Préparation des éléments de paie : transmission des données individuelles nécessaires au traitement de la paie (heures à retraiter, éléments variables non interfacables,..), analyse des comptes rendus de rejets suite à l’interface mensuelle, contrôle des bulletins de paie.

Gestion des temps : suivi et contrôle des données pour assurer d’une bonne interface vers la paie, validation de la conformité des résultats obtenus dans les différents compteurs, mise à jour et contrôle des dossiers du personnel dans le logiciel de gestion des temps et de paie.

Reporting : suivi des tableaux de bord sociaux ITM LAI, extraction dans les outils informatiques RH des requêtes et/ou éditions nécessaires, suivi de la GPEC.

Formation : pour le plan de formation de l’établissement, assurer le suivi administratif avec le siège, l’OPCA, et différents organismes de formation, réaliser les provisions de facturation, les demandes de refinancements auprès de l’OPCA, organiser le déroulé des sessions de formation pour les collaborateurs.

Recrutement : assister le responsable RH dans la démarche de recrutement, réaliser les provisions interim.

Critères candidat

Profil

De formation supérieure en Ressources Humaines (type bac + 2), vous avez une expérience opérationnelle de la fonction.

Vous êtes doté d’un sens de l’écoute, et faites preuve de qualités rédactionnelles. Rigoureux et organisé vous savez vous adapter et aimez travailler en équipe. Vous savez prendre du recul, être diplomate et persévérant. Vous êtes force de proposition.

Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion et temps et avez des bases opérationnelles en paie. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique et savez suivre des tableaux de bord. La connaissance de la Distribution Alimentaire et du secteur de la logistique sont des plus.

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