ASSISTANT RH H/F

Publié le 11/08/2017 | Ref. 2017-4050

Description du poste

Activités / Missions

1 : Administration du personnel et disciplinaire : 44 %
• Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié et mise à jour
• Rédaction des contrats de travail ainsi que son suivi (période essai)
• Suivi admininistratif du personnel : DUE, gestion des visites médicales, suivi du disciplinaire, déclaration AT, attestations diverses nécessaires au personnel, mise à jour du RUP…
• Préparation des paies : éléments variables et théoriques, Acomptes, Absences, Indemnité journalières, attribution des indemnités transport, des paniers et tickets restaurants dans le respect des règles, transmission des saisies sur rémunérations…
• Procéder aux affichages réglementaires sur les panneaux de la direction
• Classement et archivage
2 : Gestion des temps et paie : 50 %
• Assurer la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs
• Gestion des fiches entrées / sorties
• Gérer les CP en adéquation avec le logiciel Paie
• Gérer les arrêts maladie et AT
• Suivre et contrôler les données pour s'assurer d'une bonne interface vers la paie
• Analyse des comptes rendus de rejet suite à l'interface mensuelle GT-HR
• Mettre en application l'aménagement du temps de travail dans le logiciel de gestion des temps et des éléments interfacés en paie
3 : Reporting : 5 %
• Tenue des tableaux de bord sociaux et transmission des informations demandées
• Extraction dans les outils informatiques RH des requêtes nécessaires
• Suivi mensuel des effectifs payés et des refacturations de personnel
• Suivi journalier des heures payées Terrain variable et fixe déterminant notre performance

4 : Suivi Administratif des Relations sociales : 1 %
• Gestion Administratives des réunions (CE, DP, CHSCT)

Critères candidat

Profil

Savoir être : faire preuve de rigueur, de méthode, une aisance relationnelle, de la discrétion, de la loyauté et une grande adaptabilité. Respect des délais et des procédures, implication dans l'avancement des différents dossiers sont les critères les plus importants pour un assistant(e) RH.
Faculté de travailler en équipe et prise d'initiative sont indispensables

Savoir faire : posséder de bonne base de droit du travail pour traiter les questions individuelles. Une maitrise du pack office (Excel, Word et PowerPoint), un goût pour les chiffres et la gestion de données sont essentielles.

Date de début envisagée : Octobre 2017

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