ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS H/F

Publié le 07/06/2018 | Ref. 2018-5256

Description du poste

Activités / Missions

Au sein de la filière Boisson (9 unités de production) la société ANTARTIC, spécialiste des jus de fruits, sodas, eaux et sirops, située à Saint-Martin d'Abbat (30' d'Orléans) propose une large gamme de boissons à ses clients et se distingue par l'excellence de son service et par la qualité de ses produits.
Les 300 salariés de l'entreprise, hommes et femmes, sont déterminants pour sa réussite et s'engagent au quotidien pour son développement durable.

Dans le cadre d'un remplacement, ANTARTIC recrute un assistant administratif service Achats en CDI.
Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous avez pour mission de centraliser et optimiser la gestion des achats non marchands hors investissement et du suivi de l'ensemble des contrats engageant l'entreprise.
A ce titre, dans notre outil dédié, vous êtes en charge de :

La création et le référencement fournisseurs et articles non marchands :
- Vous étudiez les besoins d'achats et les demandes de création de fournisseurs pour optimiser le portefeuille fournisseur (massification des volumes, réduction du panel fournisseurs)
- Vous participez au choix de décision des nouveaux référencements
- Vous assurez la création et/ou la modification des fournisseurs et articles en relation avec la cellule de référentiel du groupement AGROMOUSQUETAIRES
- Vous gérer les échanges avec les fournisseurs référencés
- Vous participez au sourcing et à la sélection de nouveaux fournisseurs
-
La gestion des commandes achats non marchands :
- Vous participez à la définition du besoin avec les demandeurs
- Vous traitez des demandes d'achats selon la procédure
- Vous participez au choix et assurer le suivi administratif (Coûts, délai, qualité, quantité) en relation avec les demandeurs
- Vous créez et suivez les commandes, dans le respect de la procédure en vigueur dans l'entreprise
- Vous veillez à la bonne imputation des charges, en relation étroite avec le service Comptabilité
-
L'optimisation des achats marchands et non marchands:
- Vous mettez à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi et de performances (analyse des données achats) à destination de la Direction des Achats
- Vous suivez les réclamations fournisseurs
- Vous suivez et participez à l'évaluation des fournisseurs
- Vous assurez une assistance administrative (suivi des cahiers des charges et documents fournisseurs, suivi des avoirs et relances fournisseurs)
- Vous centralisez et veillez au suivi de l'ensemble des contrats engageant l'entreprise.
- Vous êtes le relai entre l'ensemble des unités de production de la Filière (Aval) et le groupe Agromousquetaires (Amont).

Critères candidat

Profil

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine commercial ou administratif, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur agroalimentaire
Vous maîtrisez le PACKOFFICE, en particulier EXCEL ainsi que SAP
Disposant d'un sens relationnel important, appréciant le travail en équipe, vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) en mesure de gérer vos priorités dans le souci de la satisfaction de vos clients internes et externes.

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