ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PARIS IDF H/F

Publié le 20/07/2017 | Ref. 2017-3967

Description du poste

Activités / Missions

Vous interviendrez en support de la cellule Développement Immobilier Région Parisienne et en particulier en support du Responsable Administratif et Financier et des Développeurs.

Vous aurez en charge

• l'assistanat du service (courrier, mail, filtrage d'appels)
• la gestion administrative des dossiers immobiliers (FIP, CERFA ...)
• La recherche documentaire pour acquisitions immobilières (titres de propriété, baux )
• Le suivi budgétaire (logiciel)
• Le Reporting d'activité
• La préparation des réunions et la rédaction de compte-rendus PPT
• La relation avec les prestataires et la gestion des bons de commande
• L'archivage et le classement des dossiers

Cette liste n'est pas limitative,

Critères candidat

Profil

Vous avez une formation Bac + 2 en Assistanat de Direction et une première expérience dans le domaine de l'Immobilier Commercial,

Vous maîtrisez les outils informatique (Word, Excel, Power Point…).
 
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité ainsi que de pragmatisme et de diplomatie

Vous avez l'esprit d'initiative et recherchez l'autonome

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et avez un très bon niveau d'orthographe,

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