GENERALISTE RH - BAC +4 H/F

Publié le 15/05/2018 | Ref. 2018-5134

Description du poste

Activités / Missions

Nous recherchons pour notre établissement logistique ITM LAI de Reyrieux un (e) Alternant(e) en ressources humaines (H/F) - Administration du Personnel

Vous apprenez à assister le responsable RH dans le cadre de la gestion quotidienne des ressources humaines de l'établissement et l'accompagner dans la mise en œuvre de la politique sociale définie par la Direction des Ressources Humaines d'ITM LAI.

Au quotidien, en binôme avec l'assistante RH en poste, puis par la suite en autonomie, vous intervenez dans les différents domaines RH :

Administration du personnel
- Vous élaborez l'ensemble des documents liés à l'embauche du personnel sous le contrôle de votre responsable
- Vous constituez les dossiers du personnel et les mettez à jour régulièrement.
- Vous préparez les documents utiles à l'intégration des nouveaux embauchés.
- Vous assurez le suivi des visites médicales, procédez aux déclarations d'accidents du travail/trajet - Vous établissez les attestations diverses nécessaires au personnel.
- Vous complétez et assurez la mise à jour du registre unique du personnel.
- Vous gérez l'attribution et le décompte des chèques de table et paniers dans le respect des règles en vigueur.
- Vous procédez aux affichages réglementaires (règlement intérieur, accords, grille de salaires, etc.) sur les panneaux de la Direction réservés à cet effet.

D'une manière générale :
- Vous transmettez les données individuelles nécessaires à la bonne tenue du dossier du salarié sous HR Access,
- Vous respectez le calendrier de paie et les procédures en vigueur,
- Vous contrôlez et transmettez les données nécessaires au traitement de la paie que ce soit au niveau des données variables de paie ou via les trames de documents en vigueur mise à disposition par le CSP.

Gestion des temps
- Vous mettez à jour les dossiers du personnel dans GT (création, affectation horaires, modification, sorties, etc.)
- Vous assurez la bonne levée des anomalies quotidiennes par les gestionnaires de services et vérifiez la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.).
- Vous gérez les CP (légaux, ancienneté et fractionnement) en adéquation avec HR Access.
- Vous gérez les arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet
- Vous suivez et contrôlez les données pour s'assurer d'une bonne interface vers la paie (Chèques de table, paniers, absences, heures, etc.)
- Vous analysez les comptes rendus de rejets suite à l'interface mensuelle GT  HRA.
- Vous signalez tous dysfonctionnements à l'administrateur national via les outils en place
- Vous mettez en application l'aménagement du temps de travail dans le logiciel de gestion des temps et des éléments interfacés en paie.

Critères candidat

Profil

Titulaire d'un bac +2, vous avez une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en dans le milieu des ressources humaines.

Vous êtes autonome, rigoureux-se. Vous possédez un bon sens relationnel.

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