GESTIONNAIRE LOCATIF H/F ALTAIX

Publié le 21/09/2017 | Ref. 2017-4170

Description du poste

Activités / Missions

Rattaché(e) au Responsable Juridique et Gestion Locative de la filiale, vous assurerez la gestion locative quotidienne du parc immobilier dont vous avez la charge :

- Gestion administrative / juridique : Collecte et contrôle des documents administratifs - Enregistre les nouveaux dossiers dans le SI - Assure le suivi du renouvellement de baux

- Gestion financière et locative : Assure la facturation des loyers, des charges, et des dépôts de garantie - Réalise et valide les régularisations annuelles de charges - Contrôle et valide les taxes et procède à la refacturation aux locataires - Suit les départs des lieux et clôture le dossier dans le SI - Assure les relations avec les banques - Participe à la réalisation et à l'analyse des budgets d'exploitation

- Gestion du recouvrement et précontentieux : suit les impayés jusqu'à la phase précontentieuse -Transmet l'information au service juridique et met à jour le logiciel de gestion

. Gestion des copropriétés et syndics : Assure un suivi des mandats de syndic et de gestion - Participe aux AG de copropriété ou mandate un tiers - Gère les envois des pouvoirs aux AG et en assure le suivi - Veille à la bonne exécution par le syndic - S'assure de l'approbation des comptes par l'AG

- Gestion des Travaux
- Suit la maintenance des parties communes dans la limite dans un budget prédéfini - Assure le relais entre la Maintenance et le locataire - Participe à la réalisation des budgets d'investissements
- S'assure de la réalisation des travaux

- Gestion des Assurances : - Gère les souscriptions aux assurances - Contrôle la correspondance entre les capitaux garantis et la valeur des actifs - Veille au paiement à date des primes d'assurance - Déclare les sinistres mineurs et en assure le suivi régulier avec la Maintenance - Transmet les dossiers de sinistres majeurs à la Maintenance

- Gestion des relations internes et externes :
- Entretien un relationnel de qualité avec les locataires de son parc -
- Assure la coordination des relations avec l'ensemble des interlocuteurs : comptable, gestionnaire d'actifs, maintenance, commercialisateurs, syndics de copropriétés, interlocuteurs régionaux, les filiales du groupement

Critères candidat

Profil

Titulaire d'un Bac + 2 en Gestion immobilière, vous disposez d'une expérience professionnelle minimale de 2 ans dans une structure immobilière au sein d'un service de gestion locative

Vous avez ainsi acquis des compétences dans les domaines de gestion technique d'un parc immobilier et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelle, votre rigueur et votre autonomie, votre sens de l'organisation et de la diplomatie.

MAITRISE IMPERATIVE DU LOGICIEL ALTAIX

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