SECRETAIRE H/F

Publié le 30/04/2018 | Ref. 2018-5073

Description du poste

Activités / Missions

Vous souhaitez rejoindre un Groupe responsable, proche de ses clients, solidaire et qui valorise l'esprit d'entreprendre ? Alors, venez exprimer et développer vos talents chez nous !

Votre Challenge :

Nous recherchons pour la société PROMEX (Société d'ingénierie financière), un(e) secrétaire en CDI temps partiel 24h.

Au sein de cette structure de 6 personnes, vous assistez les chargés d'études financières dans leur mission. Vous prenez en charge les activités suivantes, sous l'autorité de l'assistante de direction :

1. Le secrétariat Courant : accueil téléphonique et physique, frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, powerpoint, etc.…), classement et archivage des dossiers etc…
2. Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres entités et les interlocuteurs externes : gestion des appels ou des demandes en fonction de leur importance et des priorités

Critères candidat

Profil

Titulaire d'un Bac/Bac+2 administratif, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques (dont Excel, le scannage de documents pour la préparation des dossiers en vue de leur envoi via plateforme interne sécurisée).
De nature organisée et rigoureuse, vous disposez d'une bonne capacité d'écoute, de communication et vous savez faire preuve de discrétion.

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